Ты завершаешь дела в самый последний момент? Учишься в последние дни перед экзаменами? Вряд ли это добавляет тебе спокойствия и душевного равновесия, однако чтобы вырваться из этого порочного круга, порой не хватает силы воли.

Как же быть?..

Давай рассмотрим метод GTD (Getting Things done), который позволяет лучше организовать и выполнять дела. Уверяем, он работает!

Photo: Designed by @asier_relampagoestudio

Шаг 1. Составь перечень дел, которые необходимо выполнить

На лист бумаги, в блокнот или в документ на компьютере запиши все задания, дела, идеи, которые считаешь нужным реализовать. Не думай о целесообразности всего того, что запишешь в данный момент. Отметь всё, независимо от важности – впоследствии ты решишь, чтó из этого стоит выполнить.

Подобный перечень ты можешь подготовить на определённый период времени, например, на неделю вперёд. Цель – ясно представлять себе весь круг дел и тот период времени, который потребуется для их реализации.

Шаг 2. Расставь задачи по приоритетности

Кто-то выполняет дела сразу, как только встанет соответствующая задача, а кто-то откладывает их выполнение, обещая вернуться к этому позже. Таким образом зачастую откладывается выполнение всё большего числа задач, и в итоге нам не хватает времени на их выполнение.

Поэтому все задачи должны быть тобою расставлены по приоритетности. Таким образом ты определишь задачи, которые можешь выполнить немедленно, поскольку они не требуют особых приготовлений, а реализацию более сложных задач – пошагово разделить. Шаги должны быть структурированы, чтобы было точное понимание, как быстро их можно выполнить  и что для этого нужно. Своевременный учёт обязательств и регулярное выполнение дел очень важно, так как ситуация усложнится, если их наберётся несколько. Золотое правило: если определённая задача требует 2 минуты – выполни её незамедлительно. В ином случае отметь в перечне, что тебе для этого требуется, а также определи дату и время её выполнения.

Шаг 3. Организуй свою работу

Когда ты определил, чтó и когда должен сделать, настало время приступить к выполнению. Всё, что ты можешь сделать без препятствий, сделай сразу, а относительно остального – рассортируй дела по сложности, срочности и важности. Например:

    1. «Срочно»: Сюда относятся неотложные дела. Отметь их в своём календаре, чтобы выполнить своевременно.
    2. «В один момент»: Сюда отнеси дела, не имеющие срока выполнения. Обычно, это разные идеи, которые ты можешь проверить или осуществить, когда заблагорассудится.
    3. «В режиме ожидания»: Сюда относятся дела или вещи, которые ты ожидаешь от других или должен перед этим совершить некое промежуточное действие, поэтому не можешь выполнить задачу немедленно.
    4. «Проекты и планы»: К этой группе относится всё, что требует более чем два шага для выполнения.

Шаг 4. Регулярно контролируй дела к выполнению

Все дела, которые ты отметил как «Срочно» и «В режиме ожидания», ты должен регулярно просматривать. Лучше всего – ежедневно в одно и то же время. Таким образом, ты улучшишь самоорганизацию, а перечень дел будет своевременно дополняться и редактироваться. Рекомендуется провести комплексный просмотр дел за неделю, чтобы ты лучше видел всю картину и, возможно, выполнил ещё какую-то неучтённую задачу. Также важно видеть, что ты уже успел сделать за неделю.

Шаг 5. Держись системы

Итак, система выстроена. Ты знаешь, какие вещи – срочные, а какие могут подождать до следующей недели. Дело за малым – следовать очерёдности, выполнять всё по списку и далее придерживаться системы. Задач может быть то больше, то меньше, но метод GTD позволяет избежать ситуации, когда дел набирается столько, что их нереально успеть выполнить.

Подробнее о методе GTD ты можешь прочитать в книге Дэвида Аллена Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity («Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса»).

По материалам журнала «Студент»

Бесплатная консультация специалиста

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

х

Вакансии

Х

Зарегистрируйтесь на мероприятие:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

×

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Х

Зарегистрируйтесь на семинар:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

×

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

×
Заинтересовал данный раздел?




х

Зарегистрируйтесь на курс:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

X

свяжитесь с нами

и получите бесплатную консультацию специалиста



Политика защиты персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

X

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

х