Radite li sve u poslednjem trenutku? Učite li poslednjih par dana pred ispit? Teško da vam to pruža spokoj i duševni mir, ali da biste izašli iz ovog začaranogkruga, nemate volje.

Kako živeti s tim?..

Pogledajmo GTD (Getting Things done) metodu, koja vam omogućuje bolje organizovanje i obavljanje stvari. Uveravamo vas, ona deluje!

Photo: Designed by @asier_relampagoestudio

Korak 1. Napravite popis zadataka koje morate ispuniti

Na list papira, u svesci ili u dokumentu na računaru zapišite sve zadatke, dela, ideje koje smatrate potrebnima za realizaciju. Nemojte razmišljati o izvodivosti svega što pišete u tom trenutku. Označite sve, bez obzira na važnost – nakon toga odlučite što mora da se obavi.

Sličnu listu možete pripremiti na određeni vremenski period, na primer, nedelju dana unapred. Cilj je da jasno predstavite sebi celi krug obaveza i vremenski period koji vam je neophodan da ih ispunite

Korak 2. Rasporedite zadatke prema prioritetu

Neko ispunjava obaveze odmah, čim se pojave, a neko ih odlaže, obećajući da će im se vratiti kasnije. Na taj način često se odlaže sve više obaveza, te na kraju nemamo dovoljno vremena da ih ispunimo.

Dakle, svi zadaci bi trebalo da budu od prioriteta. Na taj ćete način definisati zadatke koje možete izvršiti odmah, budući da ne zahtevaju posebnu pripremu, a obavljenje složenijih zadataka podelite na korake. Koraci moraju biti strukturisani kako biste imali tačnu ideju o tome kako brzo se mogu završiti i šta je potrebno za to. Pravovremeno obračunavanje obaveza i regularno obavljanje istih vrlo je važno jer se situacija komplikuje ako ih se nakupi nekoliko. Zlatno pravilo: ako određeni zadatak zahteva 2 minute, odmah ga obavite. U suprotnom, označite na popisu šta vam je potrebno za to, a odredite i datum i vreme njegovog ispunjavanja.

Korak 3. Organizujte svoj rad

Kada ste odredili šta i kada morate da obavite, vreme je da pristupite poslu. Sve što možete učiniti bez prepreka, učinite to odmah, a za ostalo – razvrstajte stvari po složenosti, hitnosti i važnosti. Na primer:

    1. „Hitno“: Ovo uključuje hitne stvari. Označite ih u kalendaru da biste ih pravovremeno izvršili.
    2. „U određenom trenutku“: Ovde stavite poslove koji nemaju određeni rok da se ispune. Obično su to različite ideje koje možete proverite ili implementirati kada želite.
    3. „Stanje pripravnosti“: Ovo uključuje slučajeve ili stvari koje očekujete od drugih ili morate izvršiti neku vrstu prelazne radnje pre, tako da ne možete odmah izvršiti zadatak.
    4. „Projekti i planovi“: Ova grupa uključuje sve što zahteva obavljanje više od dva koraka.

Korak 4. Redovno kontrolišite poslove za obavljanje

Sve slučajeve koje ste zabeležili kao „Hitno“ i „U stanju pripravnosti“ trebalo bi da redovno pregledate. Najbolje od svega – svaki dan u isto vreme. Tako ćete poboljšati samoorganizaciju, a popis obaveza će biti dovršen i uređen na vreme.Preporučljivo je provesti sveobuhvatan pregled obaveza na sedmičnomnivou, kako biste bolje videli celu sliku i, možda,obavili i neki drugi nezabeleženi zadatak. Takođe je važno videti što ste već stigli obaviti za sedmicu.

Korak 5. Držite se sistema

Dakle, sistem je izgrađen. Znate koje su stvari hitne, a koje mogu čekati do sledeće sedmice. Stvari su jednostavne – pratiti redoslijed, pratiti popis i nastaviti pratiti sistem. Može biti više ili manje zadataka, ali GTD metoda vam omogućuje da izbegnete situaciju kada se toliko zadataka nakupi da ih je nemoguće izvršiti.

Pročitajte više o GTD metodi u knjizi Dejvida Alena Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity („Kako uspeti: umetnost produktivnosti bez stresa“).

Prema materijalima časopisa „Student“

KONTAKTIRAJTE NAS

i dobićete konsultacije naših specijalista



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Prijavite se na kurs:



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

X

KONTAKTIRAJTE NAS

i dobićete konsultacije naših specijalista



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

X

KONTAKTIRAJTE NAS:



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

х

KONTAKTIRAJTE NAS:



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

х
Postavite pitanje

Contact us:



Privacy Policy

Checking this box is required to send your message!

Checking this box is required to send your message!

x