Ти завершуєш справи у найостанніший момент? Вчишся в останні дні перед іспитами? Навряд чи це додає тобі спокою і душевної рівноваги, однак щоб вирватися з цього порочного кола, часом не вистачає сили волі.

Як же бути?..

Давай розглянемо метод GTD (Getting Things done), який дозволяє краще організувати і виконувати справи. Запевняємо, він працює!

Photo: Designed by @asier_relampagoestudio

Крок 1. Склади перелік справ, які необхідно виконати

На аркуш паперу, в блокнот чи в документ на комп’ютері запиши всі завдання, справи, ідеї, які вважаєш за потрібне реалізувати. Не думай про доцільність всього того, що запишеш в даний момент. Відзнач все, незалежно від важливості – згодом ти вирішиш, щó з цього варто виконати.

Подібний перелік ти можеш підготувати на певний період часу, наприклад, на тиждень вперед. Мета – чітко уявляти собі все коло справ і той період часу, який буде потрібно для їх реалізації.

Крок 2. Розстав завдання за пріоритетністю

Хтось виконує справи відразу, як тільки постане відповідна задача, а хтось відкладає їх виконання, обіцяючи повернутися до цього пізніше. Таким чином часто відкладається виконання все більшого числа завдань, і в результаті нам не вистачає часу на їх виконання.

Тому всі завдання повинні бути тобою розставлені в порядку пріоритетності. Таким чином ти визначиш завдання, які можеш виконати негайно, оскільки вони не вимагають особливих приготувань, а реалізацію більш складних завдань – крок за кроком розділити. Кроки повинні бути структуровані, щоб було точне розуміння, як швидко їх можна виконати і що для цього потрібно. Своєчасний облік зобов’язань і регулярне виконання справ дуже важливо, оскільки ситуація ускладниться, якщо їх набереться кілька. Золоте правило: якщо певна задача вимагає 2 хвилини – виконай її негайно. В іншому випадку відзнач у переліку, що тобі для цього потрібно, а також визнач дату і час її виконання.

Крок 3. Організуй свою роботу

Коли ти визначив, щó і коли повинен зробити, настав час приступити до виконання. Все, що ти можеш зробити без перешкод, зроби відразу, а щодо решти – розсортуй справи за складністю, терміновістю і важливістю. Наприклад:

  1. «Терміново»: Сюди відносяться невідкладні справи. Відзнач їх в своєму календарі, щоб виконати вчасно.
  2. «В один момент»: Сюди віднеси справи, які не мають терміну виконання. Зазвичай, це різні ідеї, які ти можеш перевірити чи здійснити, коли заманеться.
  3. «В режимі очікування»: Сюди відносяться справи або речі, які ти очікуєш від інших або повинен перед цим зробити якусь проміжну дію, тому не можеш виконати завдання негайно.
  4. «Проекти і плани»: До цієї групи належить все, що вимагає більш ніж два кроки для виконання.

Крок 4. Регулярно контролюй ставлення до виконання

Всі справи, які ти відзначив як «Терміново» і «В режимі очікування», ти повинен регулярно переглядати. Найкраще – щодня в один і той же час. Таким чином, ти поліпшиш самоорганізацію, а перелік справ буде своєчасно доповнюватися і редагуватися. Рекомендується провести комплексний перегляд справ за тиждень, щоб ти краще бачив всю картину і, можливо, виконав ще якесь невраховане завдання. Також важливо бачити, що ти вже встиг зробити за тиждень.

Крок 5. Тримайся системи

Отже, система вибудувана. Ти знаєш, які речі – термінові, а які можуть почекати до наступного тижня. Справа за малим – слідувати черговості, виконувати все за списком і далі дотримуватися системи. Завдань може бути то більше, то менше, але метод GTD дозволяє уникнути ситуації, коли справ набирається стільки, що їх неможливо встигнути виконати.

Детальніше про метод GTD ти можеш прочитати в книзі Девіда Аллєна Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity («Як досягти успіху: мистецтво продуктивності без стресу»).

За матеріалами журналу «Студент»

ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЯ НА КУРС:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

X

Зв'яжіться з нами:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

х

ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЯ НА ЗАХІД:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

×
Отримати консультацію

Зв'яжіться з нами:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

x

Зв'яжіться з нами:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

×
Надіслати посилання на e-mail


x

Зв'яжіться з нами

та отримайте безкоштовну консультацію фахівця



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

X

Зв'яжіться з нами:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

x