Productivity is less about what you do with your time, and more about how you run your mind.

Robin S. Sharma

Список текущих дел становится всё длиннее и длиннее…

Я часто думала обо всех обязательствах, которые я должна выполнить в течение дня, недели или месяца. Их было так много, что не всегда удавалось со всем справиться. Учебные обязательства накапливались как снежный ком. Из-за работы катастрофически не хватало времени. Личные проекты месяцами пылились на полке просто потому, что я не знала, как организовать своё свободное время. В конце концов я составила список всех задач, которые мне хотелось выполнить. Однако с каждым месяцем он становился не короче, а только длиннее. Например, у меня были идеи, которые я так и не могла воплотить в жизнь. Своё свободное время я заполняла обязательствами, которые не совсем меня устраивали. Я чувствовала себя более продуктивной, выполняя задачи, которые не приносили мне радости, вместо тех, от которых я обычно получала удовольствие. В остальном же я не блистала плодотворностью, и, поскольку мой день преимущественно был связан с неинтересными занятиями, я довольно быстро обнаружила, что справляться с ними становится намного труднее.

Photo: Cоставление списка всех задач, которые нужно выполнить

Вычёркивание задач из списка

Поскольку голова моя была перегружена, я решила записать все свои обязательства, задачи и цели на листке бумаги, чтобы разобраться во всем получше. Я обнаружила, что если вычёркивать из списка уже выполненные задачи (или отмечать их галочкой), становится намного легче ориентироваться в том, что уже сделано, а что нет, – так сказать, проясняется общая картина. Я начала использовать технику «вычёркивания из списка». С каждым завершённым делом я понимала, что сделала что-то хорошее за этот день или неделю. Однако я совсем не занималась своими личными проектами, потому что они не давали мне ощущения продуктивности, хотя и приносили безмерную радость. Поэтому я внесла ещё несколько изменений.

Я решила, что в течение дня буду выполнять как сложные рутинные задачи, так и дела, приносящие мне удовольствие. Эти два вида деятельности я оценила одинаково. Таким образом, я выполняю все задания, которые записаны в списке на определённый день, независимо от того, нравятся они мне или нет (например, глажу, пишу отчёты, смотрю мои любимые сериалы, шью и так далее).

Photo: Необходимо правильно планировать своё время

Рациональное использование свободного времени во многом зависит от самого человека. Мы можем самостоятельно организовать рабочий день, свой досуг до/после работы или учёбы, а также свободное время в выходные или праздничные дни. У каждого из нас – одинаковое количество часов в день, поэтому я считаю очень важным правильно планировать своё время, чтобы разнообразить и упростить СЕБЕ ЖИЗНЬ.

Промедление с выполнением рабочих задач

Я часто оставляла важные дела на последний день – крайний срок. Я всегда знала, что успею сделать всё вовремя, но подвергала себя ненужному стрессу, так как у меня оставалось огромное количество работы на последние несколько дней. «Почему я всегда оставляю всё на последний день? В следующий раз я обязательно сделаю всё быстрее», – говорила я себе из года в год, пока не нашла лучший способ избавиться от ненужного стресса. Обозначив задачу, я начинала её выполнение в тот же день или на следующий день. У меня не было времени подумать, хочу ли я этим заниматься, будет ли мне сложно или нет, – я просто сразу бралась за дело. Первый шаг может быть маленьким – например, написать первое предложение отчёта или оплатить один из десяти счетов. Неважно, насколько велик этот шаг, просто сделайте его, потому что для большинства труднее всего именно начать.

Итак, я постепенно начала заниматься своими делами и в результате заканчивала их очень быстро. Поскольку я сразу приступала к работе, у меня не было времени на чрезмерные размышления или стресс – и в итоге я выполняла её своевременно и успешно.

Ежемесячное и еженедельное планирование

Поделюсь с вами своим личным примером техники «вычёркивания из списка». В конце месяца, например, в декабре, я составляю примерный план на следующий месяц – январь. Я составляю список дел или задач, которые мне точно нужно выполнить в этом месяце, а также необязательных дел, которые я хотела бы выполнить по возможности. Эти дела могут быть как более масштабными и сложными, так и незначительными, менее сложными – например, заполнить отчёт об исследовании, привести в порядок шкаф, пришить пуговицу на куртке, сменить лампочку в кладовой, совершать длительные прогулки не менее 5 раз, записаться на приём к стоматологу, посмотреть минимум 3 весёлых фильма.

Список задач должен быть не слишком коротким, но и не слишком длинным, так как цель – не перегружать себя лишними делами. Количество моих задач на месяц равно количеству недель в месяце или меньше. При этом я стараюсь, чтобы в списке были как сложные, так и лёгкие задачи. Я также часто оставляю в списке место для занятий, которые могут появиться в течение месяца.

Photo: Cоставление еженедельного плана

Еженедельный план составляется по тем же правилам. В конце недели я составляю список дел и задач, которые хочу выполнить на следующей неделе. Количество задач обычно равно количеству рабочих дней в неделе или меньше. Также можно написать, в какие именно дни недели вы хотите выполнить запланированные дела. Вы также можете выбрать всего несколько дней в неделю, если не уверены, подходит ли вам этот способ. Если мне кажется, что на следующей неделе у меня очень мало дел, я смотрю на ежемесячный план и выбираю в нём цель для недельного плана. Достигнув поставленной цели, я могу вычеркнуть её сразу из двух списков – ежемесячного и еженедельного.

День, организованный по моему плану

План на день я составляю накануне, потому что заранее не знаю, как буду себя чувствовать и какие задачи могут дополнительно возникнуть. На день я намечаю для себя от 2 до 5 дел, но обязательно планирую их так, чтобы день был для меня приятным. Я обнаружила, что работаю более эффективно, если у меня есть несколько дел в течение одного дня (например, учёба, просмотр фильма, уборка). Некоторым, наоборот, может быть приятнее выполнять один вид работы в день (например, понедельник – уборка, вторник – учёба, среда – гимнастика).

Планы и списки, которые мы составляем для себя, могут стать очень креативными проектами, которые расслабляют и мотивируют нас, или же простыми списками, написанными за несколько минут на небольшом листе бумаги. Дело в том, что каждый человек составляет план, наиболее эффективный для него. Он может быть написан от руки или в электронном виде (например, с помощью какого-нибудь приложения, такого как Wunderlist или Trello), может быть быстрым и простым, очень подробным и точным, расписанным по часам. Готовые настольные календари или дневники могут оказаться полезными. Я рекомендую всем попробовать несколько разных техник, так как это – единственный способ найти самую эффективную.

Я придаю большое значение делам, приносящим мне радость

Я считаю, что нужно выполнять по крайней мере одну приносящую радость задачу (например, хобби, просмотр фильмов, садоводство, спорт), а также вычёркивать из списка уже завершённые дела. Занимаясь делами, которые приносят нам счастье, мы делаем что-то для себя, и если мы не придаём им должного значения, то не получаем удовольствия от проведённого дня. Мы ежедневно попадаем в стрессовые ситуации, находясь в условиях быстро меняющейся реальности. Именно поэтому так важно остановиться, вдохнуть воздух полной грудью и сделать что-нибудь для себя. С помощью техники «вычёркивания из списка» я сосредоточилась на важности дел, которые вношу в список, и на достигнутом успехе, когда я их из него вычёркиваю как выполненные. Даже если я не выполню все дела к концу недели, я буду знать, что я много сделала, включая занятия, которые приносят мне радость. И так незаметно я завершила все свои творческие проекты, делающие меня счастливой.

Пиа Бролих Джилас, 2-й курс бакалавриата психологической помощи в FUDŠ

Бесплатная консультация специалиста

Получите бесплатную консультацию


Политика защиты персональных данных

свяжитесь с нами

и получите бесплатную консультацию специалиста



Политика защиты персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Подайте заявку
на обучение
в Словакии!





Политика защиты персональных данных

×

Получите бесплатную консультацию


Политика защиты персональных данных

х

Вакансии

Х

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Проверочный код:

captcha

×
Заинтересовал данный раздел?





х

свяжитесь с нами

и получите бесплатную консультацию специалиста



Политика защиты персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

X

Получите бесплатную консультацию


Политика защиты персональных данных

х