Hronični nedostatak vremena jedna je od “bolesti” 21. veka. Bilo učeći bilo u poslu, ne pronalazimo priliku za susret s prijateljima sa kojima smo nekada delili tajne; pozivi rodbine su sve ređi i ređi, a izgovori zašto ne možemo večerati na zajedničku večeru sa porodicom sve su češći…

Photo: Unsplash/CLukas Blazek

Zašto se to događa? Zašto neki ljudi u roku od 24 sata mogu postići sve što su planirali, dok su drugi u stalnoj nervozi i napetosti jer nemaju vremena da obave sve planirano?

Odgovor leži u konceptu psihologije, koji se može defisirati kao upravljanje vremenom, imajući u vidu skup ponašanja i strategija, čiji je cilj kvalitetno iskoristiti vreme primenom ciljanih aktivnosti. Vladanje ovim procesom omogućuje da se u najkraćem mogućem roku postigne što je moguće više.

Nuačnici su razvili mnoge teorijske modele upravljanja vremenom. Autor jednog od njih je 34. predsednik SAD-a (1953-1961), Dejvid Dvajt Ajzenhauer. Prisiljen da svakodnevno donosi mnoge teške odluke, razvio je posebnu „taktiku“, kasnije nazvanu Ajzenhauerova matrica.

Matrica izgleda kao četiri kvadrata, koja se dobijaju ukrštanjem ose „Važno – nije važno“ vodoravno i „Hitno – Nije hitno“ uspravno.

Kako koristiti ovu matricu? Prosto rasporedite svoje poslove tamo (na primer, poslove koje morate obaviti u toku dana) prema njihovoj važnosti i hitnosti.

Kvadrat A: važne i hitne obaveze

U prvi kvadrat unesite:

  1. poslove, čije neobavljanje negativno uteče na postizanje postavljenih ciljeva
  2. poslove, čiji neuspeh može uzrokovati poteškoće i probleme
  3. pitanja vezana za zdravlje

Pod idealnim planiranjem, ovaj kvadrant matrice bi trebao da ostane prazan, budući da je pojava važnih i hitnih pitanja pokazatelj neorganizovanost i pretpostavka blokade. Ovaj dio grafikona popunjavaju mnogi ljudi zbog njihove urođene lenjosti i pogrešnog određivanja prioriteta. Naravno, s vremena na vreme takvi se slučajevi mogu pojaviti kod svake osobe, ali ako se to događa svakodnevno, vreme je da obratite pažnju na samodisciplinu.

Zato treba izbegavati pojavu obaveza u kvadrantu A. Za to je potrebno na vreme ispuniti tačke ostalih kvadranata.

Kvadrat B: Važni, ali ne i hitni problemi

Drugi kvadrant zaslužuje najviše pažnje, jer stvari koje su u njemu su najveći prioritet i imaju najveću perspektivu, i upravo od njih treba da se sastoje svakodnevni zadaci svake osobe. Zabeleženo je da ljudi koji se uglavnom bave poslovima ovog kvadranta, postižu najveći životni uspeh, napreduju u karijeri, zarađuju više novca, imaju dovoljno slobodnog vremena i žive srećan i ispunjen život.

Iskusni stručnjaci upravljanja vremenom preporučuju da kvadrant B sadrži sve tekuće aktivnosti vezane za glavnu aktivnost, planiranje i analizu rada, studijske i sportske obaveze, pridržavanje optimalnog rasporeda i režima ishrane.

Kvadrat C: hitni, ali ne i važni poslovi

Stavke koje se nalaze u ovom kvadrantu uglavnom odvlače pažnju od obaveza i zacrtanih rezultata. Često se oni jednostavno mešaju sa zaista važnim zadacima i smanjuju efektivnost. Glavna stvar pri radu s matricom nije brkanje hitnih pitanja iz kvadranta C s hitnim stvarima iz kvadranta A. U suprotnom se stvara konfuzija i ono što je prvo neophodno obaviti ostaje u drugom planu. Uvek naučite razlikovati prioritete od stvari koje su od drugostepene važnosti.

Stavke kvadranta C mogu da se odnose, na primer, na nametnut od strane nekoga sastanke ili pregovore, proslave rođendana ne baš bliskih ljudi, iznenadne nevolje oko kuće, uklanjanje ne toliko bitnih, ali ometajućih faktora koji zahtevaju pažnju (razbijena vaza, pokvarena mikrotalasna peć, izgorela sijalica itd.), kao i sve vrste drugih stvari koje vas ne pokreću napred, već samo usporavaju.

Kvadrat D: poslovi koji nisu ni hitni ni važni

Slučajevi koji se odnose na poslednji kvadrant uopšte nemaju nikakve koristi. U mnogim situacijama preporučljivo je da se njima bavite na samom kraju ili da se ne bavite uopšte.

U kvadrantu D možete staviti stvari poput razgovora putem telefona s prijateljima o nečemu beznačajnom, nepotrebnu prepisku na internetu, gledanje serija i raznih TV emisija, igrice na računaru itd. Naravno, svaka osoba treba povremeno da odmori i da nađe zabavu, ali za to postoje zanimljiviji i korisniji načini: čitanje dobrih knjiga, intelektualne igrice, odlazak u teretanu i na bazen, izleti u prirodu itd.

Dakle, da rezimiramo:

  1. obavezna i važna pitanja: rešavajte ih odmah! (na primer, hitni zadaci, lični problemi, krizne situacije);
  2. nevažne, ali obavezne stvari: planirajte unapred! (npr. slobodno vreme, rekreacija, osobni odnosi);
  3. važna, ali ne i nužna pitanja: prenesite ih na druge termine ili prebacite nadležnoj osobi (na primer, nevažni sastanci, pranje odeće, kupovina avionske karte);
  4. nevažne i neobavezne stvari: radite ih što je manje moguće! (na prijer, gledanje televizije, trošenje vremena na društvenim mrežama, čitanje nevažnih materijala).

Neka vaše vreme radi za vas!

Izvori: student.si, 4brain.ru

Konsultacije specialista

KONTAKTIRAJTE NAS:



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

KONTAKTIRAJTE NAS

i dobićete konsultacije naših specijalista



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Prijavite se na kurs:



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

X

KONTAKTIRAJTE NAS

i dobićete konsultacije naših specijalista



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

X

KONTAKTIRAJTE NAS:



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

х

KONTAKTIRAJTE NAS:



Politika zaštite ličnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

х
Postavite pitanje

Contact us:



Privacy Policy

Checking this box is required to send your message!

Checking this box is required to send your message!

x