Kronični nedostatak vremena jedna je od “bolesti” 21. stoljeća. Bilo učeći bilo u poslu, ne pronalazimo priliku za susret s prijateljima s kojima smo nekada dijelili tajne; pozivi rodbine su sve rjeđi i rjeđi, a izgovori zašto ne možemo doći na zajedničku večeru s obitelji sve su češći…

Photo: Unsplash/CLukas Blazek

Zašto se to događa? Zašto neki ljudi u roku od 24 sata mogu postići sve što su planirali, dok su drugi u stalnoj nervozi i napetosti jer nemaju vremena da obave sve planirano?

Odgovor leži u konceptu psihologije, koji se može definirati kao upravljanje vremenom, imajući u vidu skup ponašanja i strategija, čiji je cilj kvalitetno iskoristiti vrijeme primjenom ciljanih aktivnosti. Vladanje ovim procesom omogućuje da se u najkraćem mogućem roku postigne što je moguće više.

Znanstvenici su razvili brojne teorijske modele upravljanja vremenom. Autor jednog od njih je 34. predsjednik SAD-a (1953-1961), Dwight David Eisenhower. Prisiljen da svakodnevno donosi brojne teške odluke, razvio je posebnu “taktiku”, kasnije nazvanu Eisenhowerova matrica.

Matrica izgleda kao četiri kvadrata, koja se dobivaju križanjem osi “Važno – nije važno” vodoravno i “Hitno – Nije hitno” uspravno.

Kako koristiti ovu matricu? Jednostavno rasporedite svoje poslove tamo (na primjer, poslove koje morate obaviti u toku dana) prema njihovoj važnosti i hitnosti.

Kvadrat A: važne i hitne obaveze

U prvi kvadrat unesite:

  1. poslove, čije neobavljanje negativno utječe na postizanje postavljenih ciljeva,
  2. poslove, čiji neuspjeh može uzrokovati poteškoće i probleme,
  3. pitanja vezana uz zdravlje.

Pod idealnim planiranjem, ovaj kvadrant matrice trebao bi ostati prazan, budući da je pojava važnih i hitnih pitanja pokazatelj neorganiziranost i pretpostavka blokade. Ovaj dio grafikona popunjavaju mnogi ljudi zbog njihove urođene lijenosti i pogrešnog određivanja prioriteta. Naravno, s vremena na vrijeme takvi se slučajevi mogu pojaviti kod svake osobe, ali ako se to događa svakodnevno, vrijeme je da posvetite pozornost samodisciplini.

Zato treba izbjegavati pojavu obaveza u kvadrantu A. Za to je potrebno na vrijeme ispuniti točke ostalih kvadranata.

Kvadrat B: Važni, ali ne i hitni problemi

Drugi kvadrant zaslužuje najviše pažnje, jer stvari koje su u njemu su najveći prioritet i imaju najveću perspektivu, i upravo od njih se trebaju sastojati svakodnevni zadaci svake osobe. Zabilježeno je da ljudi koji se uglavnom bave poslovima ovog kvadranta, postižu najveći životni uspjeh, napreduju u karijeri, zarađuju više novca, imaju dovoljno slobodnog vremena i žive sretan i ispunjen život.

Iskusni stručnjaci upravljanja vremenom preporučaju da kvadrant B sadrži sve tekuće aktivnosti vezane za glavnu aktivnost, planiranje i analizu rada, studijske i sportske obaveze, pridržavanje optimalnog rasporeda i režima prehrane.

Kvadrat C: hitni, ali ne i važni poslovi

Stavke koje se nalaze u ovom kvadrantu uglavnom odvlače pozornost od obaveza i zacrtanih rezultata. Često se oni jednostavno miješaju sa zaista važnim zadacima i smanjuju učinkovitost. Glavna stvar pri radu s matricom nije brkanje hitnih pitanja iz kvadranta C s hitnim stvarima iz kvadranta A. U suprotnom se stvara konfuzija i ono što je prvo neophodno obaviti ostaje u drugom planu. Uvijek naučite razlikovati prioritete od stvari koje su od drugostupanjske važnosti.

Stavke kvadranta C mogu da se odnose, na primjer, na nametnut od strane nekoga sastanke ili pregovore, proslave rođendana ne baš bliskih ljudi, iznenadne nevolje oko kuće, uklanjanje ne toliko bitnih, ali ometajućih čimbenika koji zahtijevaju pozornost (razbijena vaza, pokvarena mikrovalna peć, izgorjela sijalica itd.), kao i sve vrste drugih stvari koje vas ne pokreću naprijed, već samo usporavaju.

Kvadrat D: poslovi koji nisu ni hitni ni važni

Slučajevi koji se odnose na posljednji kvadrant uopće nemaju nikakve koristi. U mnogim situacijama preporučljivo je da se njima bavite na samom kraju ili da se ne bavite uopće.

U kvadrantu D možete staviti stvari poput telefonskog razgovora s prijateljima o nečemu beznačajnom, nepotrebnu prepisku na internetu, gledanje serija i raznih TV emisija, igrice na računaru itd. Naravno, svaka se osoba treba povremeno odmoriti i naći zabavu, ali za to postoje zanimljiviji i korisniji načini: čitanje dobrih knjiga, intelektualne igrice, odlazak u teretanu i na bazen, izleti u prirodu itd.

Dakle, da rezimiramo:

  1. obavezna i važna pitanja: rješavajte ih odmah! (na primjer, hitni zadaci, osobni problemi, krizne situacije);
  2. nevažne, ali obavezne stvari: planirajte unaprijed! (npr. slobodno vreme, rekreacija, osobni odnosi);
  3. važna, ali ne i nužna pitanja: prenesite ih na druge termine ili prebacite nadležnoj osobi (na primer, nevažni sastanci, pranje odjeće, kupovina avionske karte);
  4. nevažne i neobavezne stvari: radite ih što je manje moguće! (na primjer, gledanje televizije, trošenje vremena na društvenim mrežama, čitanje nevažnih materijala).

Neka vaše vrijeme radi za vas!

Izvori: student.si, 4brain.ru

Konzultacije specijalista

KONTAKTIRAJTE NAS:



Politika zaštite osobnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

KONTAKTIRAJTE NAS

i dobićete savjetovanje naših specijalista



Politika zaštite osobnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

KONTAKTIRAJTE NAS:



Politika zaštite osobnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

х

PRIJAVITE SE NA KURS:



Politika zaštite osobnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

X

KONTAKTIRAJTE NAS:



Politika zaštite osobnih podataka

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

Instalacija ovog polja za potvrdu je neophodna za slanje poruka!

х