Хронический дефицит времени – одна из «болезней» XXI века. Учась или работая, мы не находим возможности встретиться с друзьями, с которыми когда-то делились сокровенным; звонки родственников звучат всё реже, а отговорки, почему мы не можем пообедать всей семьёй, – всё чаще…

Photo: Unsplash/CLukas Blazek

Почему же так происходит? Почему некоторые люди в течение 24 часов могут достичь всего, что запланировали, а другие пребывают в постоянном нервном напряжении из-за того, что не успевают переделать все намеченные дела?

Ответ кроется в понятии из области психологии, которое можно определить как управление временем, предполагающее совокупность моделей поведения и стратегий, цель которых заключается в эффективном использовании времени с применением целенаправленных видов деятельности. Владение этим процессом позволяет в максимально короткие сроки достигать максимума возможного.

Учёные разработали много теоретических моделей управления временем. Автор одной из них – 34-й президент США (1953-1961) Дэвид Дуайт Эйзенхауэр. Вынужденный ежедневно принимать много непростых решений, он разработал особую «тактику», названную впоследствии матрицей Эйзенхауэра.

Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно – Не важно» по горизонтали и «Срочно – Не срочно» по вертикали.

Как использовать эту матрицу? Просто распределите туда свои дела (например, дела дня) в соответствии с их важностью и срочностью.

Квадрат A: важные и срочные дела

В первый квадрат стоит вписывать:

  1. дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей,
  2. дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей,
  3. дела, которые имеют отношение к здоровью.

При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, так как появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Эта часть графика заполняется у многих людей из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Естественно, временами подобные дела могут появляться у каждого человека, но если это происходит ежедневно, самое время обратить внимание на самодисциплину.

Таким образом, появления дел в квадранте A следует избегать. Для этого необходимо вовремя выполнять пункты остальных квадрантов.

Квадрат B: важные, но не срочные дела

Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов, продвигаются по службе, зарабатывают больше денег, имеют достаточно свободного времени и живут счастливой и насыщенной жизнью.

Опытные специалисты по управлению временем рекомендуют включать в квадрант B все текущие дела, связанные с основной деятельностью, планирование и анализ работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение оптимального графика и режима питания.

Квадрат C: срочные, но не важные дела

Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта C со срочными делами из квадранта A. Иначе образуется неразбериха и то, что должно быть выполнено в первую очередь, остаётся на втором плане. Всегда учитесь отличать важное от второстепенного.

К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, празднования дней рождения не очень близких людей, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов (разбилась ваза, сломалась микроволновая печь, перегорела лампочка и т.п.), а также другие всевозможные дела, которые не продвигают вас вперёд, а только тормозят.

Квадрат D: не срочные и не важные дела

Дела, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях целесообразно заниматься ими в последнюю очередь или же не заниматься вообще.

В квадрант D можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном, ненужная переписка в интернете, просмотр сериалов и различных телепередач, компьютерные игры и т.п. Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение хороших книг, интеллектуальные игры, посещение спортзалов и бассейнов, поездки на природу и т.п.

Итак, подытожим:

  1. обязательные и важные дела: решайте сразу! (например, срочные задания, личные проблемы, кризисные ситуации);
  2. неважные, но обязательные дела: планируйте загодя! (например, досуг, рекреацию, личные отношения);
  3. важные, но необязательные дела: перенесите на другой срок или перепоручите компетентному человеку (например, неважные встречи, стирку белья, покупку билета на самолёт);
  4. неважные и не обязательные дела: делайте в как можно меньшей мере! (например, просмотр телевизора, времяпрепровождение в социальных сетях, чтение неважных материалов).

Пусть ваше время работает на вас!

Источники:student.si, 4brain.ru

Бесплатная консультация специалиста

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Свяжитесь с нами:


Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

х

Вакансии

Х

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Х

Зарегистрируйтесь на семинар:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

×

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

×
Заинтересовал данный раздел?





х

Зарегистрируйтесь на курс:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

X

свяжитесь с нами

и получите бесплатную консультацию специалиста



Политика защиты персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

X

Свяжитесь с нами:



Ознакомиться с политикой компании по обработке персональных данных

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

Установка этого флага обязательна для отправки сообщения!

х