Хронічний дефіцит часу – одна із «хвороб» XXI століття. Навчаючись або працюючи, ми не знаходимо можливості зустрітися з друзями, з якими колись ділилися потаємним; дзвінки родичів звучать все рідше, а відмовки, чому ми не можемо пообідати всією сім’єю, – все частіше…

Photo: Unsplash/CLukas Blazek

Чому ж так відбувається? Чому деякі люди протягом 24 годин можуть досягти всього, що запланували, а інші перебувають у постійному нервовому напруженні через те, що не встигають переробити всі намічені справи?

Відповідь криється в понятті з області психології, яке можна визначити як управління часом, що припускає сукупність моделей поведінки і стратегій, мета яких полягає в ефективному використанні часу із застосуванням цілеспрямованих видів діяльності. Володіння цим процесом дозволяє у максимально короткі терміни досягати максимуму можливого.

Вчені розробили багато теоретичних моделей управління часом. Автор однієї з них – 34-й президент США (1953-1961) Девід Дуайт Ейзенхауер. Вимушений щодня приймати багато непростих рішень, він розробив особливу «тактику», названу згодом матрицею Ейзенхауера.

Виглядає матриця як чотири квадрати, які виходять при перетині осей «Важливо – Не важливо» по горизонталі і «Терміново – Чи не терміново» по вертикалі.

Як використовувати цю матрицю? Просто розподіліть туди свої справи (наприклад, справи дня) відповідно за їх важливістю і терміновістю.

Квадрат A: важливі і термінові справи

У перший квадрат варто вписувати:

  1. справи, невиконання яких негативно позначається на досягненні поставлених цілей;
  2. справи, невиконання яких може стати причиною труднощів і неприємностей;
  3. справи, що мають відношення до здоров’я.

При ідеальному плануванні цей квадрант матриці повинен залишатися порожнім, оскільки поява важливих і термінових справ є показником неорганізованості і допущення завалу. Ця частина графіка заповнюється у багатьох людей через властиву їм лінь і неправильну розстановку пріоритетів. Природно, часом подібні справи можуть з’являтися у кожної людини, але якщо це відбувається щодня, саме час звернути увагу на самодисципліну.

Таким чином, появи справ у квадраті A слід уникати. Для цього необхідно вчасно виконувати пункти інших квадрантів.

Квадрат B: важливі, але не термінові справи

Другий квадрант заслуговує найбільшої уваги, тому що справи, що знаходяться саме в ньому, є найбільш пріоритетними і перспективними, і саме з них повинні складатися повсякденні завдання будь-якої людини. Помічено, що люди, які займаються переважно справами цього квадранта, досягають у житті найбільших успіхів, просуваються по службі, заробляють більше грошей, мають досить вільного часу і живуть щасливим і насиченим життям.

Досвідчені фахівці з управління часом рекомендують включати у квадрант B всі поточні справи, пов’язані з основною діяльністю, планування і аналіз роботи, навчальні та спортивні заняття, дотримання оптимального графіка і режиму харчування.

Квадрат C: термінові, але не важливі справи

Справи, які знаходяться в цьому квадраті, здебільшого є відволікаючими і анітрохи не наближають людину до намічених результатів. Нерідко вони просто заважають зосередженню на справді важливих завданнях і знижують ефективність. Головне при роботі з матрицею – не переплутати термінові справи з квадранта C із терміновими справами з квадранта A. Інакше утворюється плутанина і те, що повинно бути виконано в першу чергу, залишається на другому плані. Завжди вчіться відрізняти важливе від другорядного.

До справ квадранта C можна віднести, наприклад, нав’язані кимось з боку зустрічі або переговори, святкування днів народження не дуже близьких людей, раптово виниклі клопоти по дому, усунення не життєво важливих, але вимагаючих уваги відволікаючих чинників (розбилася ваза, зламалася мікрохвильова піч, перегоріла лампочка і т.п.), а також інші всілякі справи, які не просувають вас уперед, а тільки гальмують.

Квадрат D: не термінові і не важливі справи

Справи, які стосуються останнього квадранту, не приносять зовсім ніякої користі. У багатьох випадках доцільно займатися ними в останню чергу або ж не займатися взагалі.

У квадрант D можна записати такі справи як розмови по телефону з друзями про щось несуттєве, непотрібне листування в інтернеті, перегляд серіалів і різних телепередач, комп’ютерні ігри тощо.

Звичайно, відпочивати і якось розважати себе періодично повинна кожна людина, але для цього існують і більш цікаві і розвиваючі способи: читання хороших книг, інтелектуальні ігри, відвідування спортзалів і басейнів, поїздки на природу і т.п.

Отже, підсумуємо:

  1. обов’язкові і важливі справи: вирішуйте відразу! (Наприклад, термінові завдання, особисті проблеми, кризові ситуації);
  2. неважливі, але обов’язкові справи: плануйте заздалегідь! (Наприклад, дозвілля, рекреацію, особисті відносини);
  3. важливі, але необов’язкові справи: перенесіть на інший термін або передоручіть компетентній людині (наприклад, неважливі зустрічі, прання білизни, покупку квитка на літак);
  4. погані і обов’язкові справи: робіть якомога рідше! (Наприклад, перегляд телевізора, проведення часу в соціальних мережах, читання неважливих матеріалів).

Нехай ваш час працює на вас!

Джерела: student.si, 4brain.ru

Безкоштовна консультація фахівця

Зв'яжіться з нами:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЯ НА КУРС:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

X

Зв'яжіться з нами:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

х

ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЯ НА СЕМІНАР:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

×
Отримати консультацію

Зв'яжіться з нами:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

x

Зв'яжіться з нами:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

×
Надіслати посилання на e-mail


x

Зв'яжіться з нами

та отримайте безкоштовну консультацію фахівця



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

X

Зв'яжіться з нами:



Політика захисту персональних даних

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

Установка цього прапора обов'язкове для відправки повідомлення!

x